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Agent d’administration

Centre

Mise en ligne le : 2023-05-21

29 candidats ont postulé

1 ans d'éxperience

contrat de travail à durée indéterminée

Temps plein

Description du poste

Le chargé d’administration et attaché CNAS prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative du personnel, assure le reporting des différents tableaux de bord de la gestion du personnel et du développement RH lesquels sont mis en place.

Missions

  • Appliquer les obligations légales et réglementaires relatives aux prestations sociales des salariés
  • Etablir les déclarations sociales des salariés
  • Procéder au suivi des remboursements médicaux et allocations familiales
  • Suivre les dossiers relatifs aux arrêts et accidents du travail
  • Suivre les dossiers de la mutuelle
  • Préparer et suivre les dossiers de départ en retraite
  • Suivre les dossiers de congés de maternité.
  • Veiller aux transferts et aux mutations des dossiers des employé(e)s
  • Assurer la création de nouveaux numéros d’adhérent Employeur auprès des services de la CNAS.
  • Gestion des dépôts et suivie des dossiers abattements CNAS et CNAC.
  • Tenir à jour le registre des accidents de travail et de la médecine du travail.
  • Joue un rôle de conseil et oriente les salariés sur l’ensemble des questions liées aux prestations sociales
  • Organiser, coordonner et planifier toute l’opération de la visite médicale annuelle au près de la médecine de travail et veille à son succès.
  • Veiller à la récupération de l’ensemble des certificats d’aptitude des nouvelles recrues.
  • Réceptionner et saisie les diffèrent données en lien avec le pointage des salariés.
  • Contrôler les éléments de présence, (état d’absentéisme, Heures supplémentaire & Récupération)
  • Tiens à jour les tableaux de bord RH relatifs à l’ensemble de l’activité sociale. (Reporting activité social & gestion du temps)
  • Rend compte périodiquement de l’activité sociale à la hiérarchie
  • Tenir à jour les listes de coordonnées des employés ;
  • Organiser les déplacements ;
  • Préparer et distribuer les courriels, fax et formulaires ;

Profil recherché

  • Niveau d'étude (diplôme) Licence (LMD), Bac + 3
  • Niveau d’expérience : Débutant / Junior
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier) ;
  • Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps ;
  • Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Permis de conduire catégorie B ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Travail en équipe ;
  • Autonomie